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2011年9月9日上午7：30，在财务总监办公室，沈总召集生产、技术、销售、行政四位总监，亲自主持、重视召开了首次“国茂搬迁项目组织分工会议”。在会上，大家对国茂搬迁项目搬迁时间、前期筹备、组织分工、布局规划、过程监管进行了初步的布置和探讨，同时也对分工内容及职责进行了逐一明确：

一、搬迁时间：初步订在12月1日。

二、先遣搬迁部门：初订一期搬迁为制造三部、制造五部、电机部、钢材库、五金库、测试中心、油库等，二期搬迁为制造四部、制造一部、磨齿车间等（详见部门搬迁顺序排列图）。

三、成立搬迁项目组：

1、成立搬迁项目组，组长：沈总，副组长：濮云飞、谭家明、杨新华、周华伟、范淑英、邵强。

2、成立六个搬迁项目小组，分别为：仓储物料信息组（沈总负责、范淑英协助）、新区现场组（濮云飞负责）、老厂设备拆运组（谭家明负责）、运输监管组（杨新华负责）、后勤安保组（周华伟负责）、办公筹迁组（邵强负责）。

四、各组分工职责：

1、仓储物料信息组——负责公司所有仓储物料及ERP信息系统的搬迁筹划工作，设立组织成员，明确组织成员职责；根据公司的搬迁时间和新厂的物料存放规定，做好所有仓储物料储运方式和搬迁计划，确保物料搬迁安全；根据信息网络前期规划设计，关注施工进度和施工质量要求，确保搬迁前及搬迁过程新老厂区信息联接和信息安全；协调监督整体搬迁计划的顺利推进。

2、新区现场组——负责新厂区各制造部功能布局及车间搬迁设备的工艺布置和安装调试工作，设立组织成员，明确组织职责，做好部门车间的整体规划工作；根据生产规划，协调各制造部门搬迁计划的顺利推进，做好生产组织协调工作，对关键工艺做好改进计划并组织实施；做好新厂区接管搬迁设备、物料的现场管理，确保所卸设备、物料的质量安全；协调配合好搬迁过程中的相关事宜。

3、老厂设备拆运组——负责老厂区各制造车间所有设备的拆运搬迁筹划工作，设立组织成员，明确组织成员职责；根据搬迁时间和搬迁部门做好前期设备的统计工作，建立搬迁设备清单，设计搬迁设备的拆运方式，与运输监管组协调好搬运车辆；根据搬迁进度表与生产部做好前期协调沟通，组织做好设备搬迁的前期准备工作；协调配合好搬迁过程中的相关事宜。

4、运输监管组——负责外包搬迁公司及所有运输车辆的洽谈并签订相关运输合同，做好货物、设备运输过程的监管筹划工作，设立组织成员，明确组织职责；负责搬迁过程的车辆调度，根据搬迁要求配置不同吨位的运输车辆，满足搬迁过程的车辆运输要求；协调配合好搬迁过程中的相关事宜。

5、后勤安保组——负责搬迁前后后勤安保措施的组织筹划工作，设立组织成员，明确组织成员职责；做好住宿人员统计工作，根据不同人员布置宿舍，保证搬迁新厂区后满足员工住宿；做好不住宿人员的统计工作，根据人员分布设置接送路线，出台接送政策，与外包接送的公司洽谈，确定接送方式；做好各区域食堂餐厅的外包合作模式，保证搬迁过程新老厂区的员工就餐，并明确新厂区的食堂运作模式；负责制订搬迁过程新老厂区的安保措施，加强保安对新老厂区的管理，同时确保在搬迁之前新厂区外围监控能安装到位，加快考勤、门襟、就餐、洗浴一卡通的洽谈，争取搬迁之前能安装到位；根据部门设置做好新厂区形象导视系统到二级的布置，确保搬迁过程有序顺畅；协调配合好搬迁过程中的相关事宜。

6、办公筹迁组——负责办公设备设施搬迁的组织筹划工作，设立组织成员，明确组织成员职责；做好前期办公设备设施的统计工作，规划设计好搬迁方式，制订相应的搬迁前期措施及要求；协调配合好搬迁过程的相关事宜。

据悉，会后，集团还立即要求各组根据组织分工职责做好各自的组织筹划工作，于9月20日之前将筹划报告报沈总。同时，明确指出，必须根据搬迁进度，务必要做到细化分工、责任到人。